إدارة الأسطول وأهميته للشركات الكبرى

إدارة الأسطول وأهميته للشركات الكبرى

إدارة الأسطول أحد الخدمات الشائعة التي تساعد كبرى الشركات من المتابعة إحكام السيطرة على أسطول السيارات التي تستخدمها سواء فى نقل البضائع او العاملين وكذلك متابعة صيانتها و تراخيصها وخطوط سيرها وتكلفتها بالنسبة للعائد منها , تعتبر إدارة الأسطول سلسلة من العمليات التي تسمح للمؤسسات برؤية وإدارة جميع المعلومات المرتبطة بمركباتها والأصول الأخرى ، من الشراء حتى إنتهاء العمر الافتراضي. مع تقدم التكنولوجيا تحولت المزيد من الشركات إلى برامج إدارة الأسطول لتوفير رؤية أفضل لاستخدام المركبات والأصول ، وتحسين جدولة الصيانة وإدارة التكاليف

ما هي إدارة الأسطول؟

لقد تحولت إدارة الأسطول بالكامل خلال السنوات العشر الماضية حيث بدأت الشركات في رؤية التأثير الذي يمكن أن تحدثه إدارة الأسطول الفعال على العمليات التجارية. حيث تغطي مجموعة واسعة من الأنشطة من إدارة للسائقين وإدارة الامتثال والكفاءة التشغيلية والأثر البيئي

مع استمرار تطور إدارة الأسطول ، أتجه المزيد من الفرق إلى برامج إدارة الأسطول التي تمنحهم منصة للتسجيل والوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها لمواكبة المتطلبات المتغيرة باستمرار , يمكن أن يوفر البرنامج المناسب لمديري الأساطيل رؤية كاملة عبر عمليات أسطولهم ومساعدتهم على تبسيط المهام اليومية وتحديد المشكلات الأعمق التي تؤثر على أداء الأسطول والأعمال

ما هي مسؤولية مدير الأسطول؟

من بين أمور أخرى ، يتحمل مديرو الأساطيل مسؤولية مواكبة خدمة وصيانة المركبات الروتينية لضمان تشغيل الأجهزة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة في جميع الأوقات. يمكن أن يشمل ذلك إجراء عمليات التفتيش وجدولة الصيانة وإعداد التقارير والمزيد

لماذا تستخدم الشركات برامج إدارة الأسطول؟

يوفر برنامج إدارة الأسطول مجموعة واسعة من المزايا ، بما في ذلك الرؤية في الوقت الفعلي لموقع الأسطول وأدائه ، وتحليل التكلفة ، وتحسين سلوك السائق. يتجاوز برنامج إدارة الأسطول المتوقع الى تتبع الموقع من خلال تقديم نظرة ثاقبة لأداء السيارة وكفاءتها ، وتقديم البيانات بطريقة يمكن للشركات فهمها بسهولة

يمكن أن تساعد برامج إدارة الأسطول في الحصول على معلومات موضوعية حول سلامة السائق ، وتسليط الضوء على الممارسات الخطرة ، مثل السرعة أو الحوادث لاقدر الله ، وتحديد السائقين الذين يحتاجون إلى مزيد من التدريب. ومعرفة الوقت اللازم للتدريب

يمكن أن تساعد التقنية أيضًا في دعم جهود الصيانة الاستباقية ، مما يسمح لمديري الأساطيل بالاستفادة إلى أقصى حد من أصولهم من خلال تنفيذ جداول الصيانة الوقائية. تستخدم العديد من الشركات أيضًا تطبيقات الأجهزة المحمولة التي تتيح النقل الفوري للبيانات وإمكانية الوصول إليها ، وهذا يساعدهم على التعرف بسرعة على المشكلات التي ربما لم يتم اكتشافها أو تحولت إلى مشكلات أكبر

 : إدارة الإسطول في شركة ايمايل

تعتمد ايمايل في إدارة الأسطول على برنامج (نظام إدارة الأسطول) ذا المستوى العالمي. حيث يقوم البرنامج بدور أساسي  في الإدارة الشاملة للأسطول ولديه قاعدة بيانات مركزية تساعد في التحكم في المركبات وإدارتها وتنظيمها , كما يتيح  البرنامج للمديرين  الرؤية الكاملة لأسطولهم وعملياتهم. حيث الغرض الأساسي من هذا البرنامج هو التحكم في دورة الحياة الكاملة للمركبات والأجهزة والأدوات مع تقليل المخاطر المرتبطة بها ، وتحسين الكفاءة ، وزيادة الإنتاجية ، وضمان الامتثال للتشريعات

 : تترتب إمكانيات برنامج إدارة الأسطول في

.الحفاظ على جميع وثائق المركبة

    . تنظيم عمل السائقين وترتيبه

.عرض تقارير الصيانة بشكل منفصل حتى يتمكن أعضاء الأسطول من المتابعة مع البائعين للمشكلات التي لم يتم حلها

.عرض تقارير الحوادث التي يمكن لأعضاء الأسطول معالجتها مع قسم الحوادث

تحسين دقة البيانات %99

    .تتبع أداء البائع عندما يتعلق الأمر باستبدال المركبات وجداول الصيانة الدورية

تحسين دقة الإشعارات الائتمانية إلى %95

. يقوم برنامج إدارة الأسطول بدور كبير في إعطاء نظرة شاملة لجميع أصحاب المصلحة المعنيين ، حيث يمنح فريق المشتريات تحسينات مستمرة في الوقت المناسب لتعزيز النظام بشكل أكبر